Einleitung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiter im Bereich Büromanagement. Sie sorgen dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe im Hintergrund reibungslos laufen und unsere Projekte optimal unterstützt werden. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben – von der Koordination von Terminen und Verwaltung von Materialien bis zur Betreuung interner Projekte. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Kommunikationsstärke tragen Sie entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Abrechnung von Barauslagen und Dienstreisen
- Koordination der Telefonanlage und Organisation von Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Unterstützung der Projektleitung bei Dokumentation und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung von internen Projekten wie Datenoptimierung und Digitalisierung
- Ansprechpartner für das Facilitymanagement
Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsumgebung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Zuschüsse zur Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Zugang zu Corporate Benefits wie Reisen, Events und Shopping
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Prozessen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
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